Apa Saja Rumus dan Fungsi Dalam Microsft Excel yang Harus Diketahui

 

Fungsi utama dari Microsoft Excel yaitu melakukan penghitungan, sehingga aplikasi ini digunakan oleh banyak pengguna, baik bagi pelajar maupun pekerja kantoran. Selain menjadi software penghitungan unggul. Dalam Microsoft Excel terdapat banyak berbagai macam fitur yang dapat digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel, dan lainnya. Jelas saja aplikasi ini menjadi pilihan bagi semua orang, karena bukan hanya bisa melakukan penghitungan saja, ternyata Microsoft Excel juga memiliki manfaat lain dari berbagai bidang.

Manfaat Micrososft Excel

Memiliki fungsi yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat, maka beberapa bidang atau fungsi pekerjaan turut merasakan manfaat dari penggunaan Microsoft Excel, seperti:

1. Bidang Akutansi

Ada beberapa manfaat yang dirasakan oleh bidang akuntansi dalam penggunaan Microsoft Excel yaitu, memudahkan dalam menghitung jumlah laba atau rugi suatu perusahaan, mencari besar keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

2. Pengolahan Data

Manfaat yang diperoleh pengelolaan data dalam penggunaan Microsoft Excel yaitu untuk pengelolaan database statistik, cara membuat database karyawan dengan excel, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

3. Operasi Tabel

Microsoft Excel memiliki jumlah baris mencapai 1.084.576 dan jumlah kolo 16.384, maka Anda tidak akan merasa kesulitan apabila input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

4. Pembuatan Grafik

Manfaat terakhir yakni digunakan untuk membuat grafik, seperti grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama enam tahun, grafik perkembangan jumlah siswa selama tiga tahun dan lain sebagainya.

Rumus – Rumus Microsoft Excel

Dengan memanfaatkan rumus-rumus yang tersedia di Microsoft Excel, maka penyelesaian pekerjaan Anda akan semakin mudah.

a. Sum

Fungsi utama rumus SUM adalah untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat. Selain itu fungsi  SUM juga dapat menambahkan data per cell, data dalam satu range, maupun data dalam beberapa range sekaligus. Cara menggunakannya, langkah pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan rumus SUM berikut ini. Misalnya,=SUM(D2:E2.Setelah itu, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui jumlahnya.

b. Average

Rumus AVERAGE memiliki fungsi untuk mencari nilai rata – rata suatu variabel. Cara penggunaan rumus AVERAGE sebagai berikut: Buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa. Misalnya =AVERAGE(D2:F2). Jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui hasilnya.

c. HLOOKUP

Rumus HLOOKUP memiliki fungsi untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar atau horizontal. Syaratnya penyusunan tabel yaitu data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar/menaik. Misalnya; 1,2,3,4…, atau huruf A-Z. Jika sebelumnya mengetikkan secara acak silakan diurut melalui menu Ascending.

d. VLOOKUP

Fungsi utama dari rumus VLOOKUP hampir sama dengan HLOOKUP bedanya adalah rumus  VLOOKUP menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. Syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar atau menaik. Misalnya: 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetik secara acak silakan urutkan melalui menu Ascending.