10 Rumus Excel yang Biasa Dipakai di Dunia Kerja

Microsoft Excel adalah salah satu software yang paling banyak digunakan di dunia kerja. Ada banyak pekerjaan saat ini yang menuntut pelamar untuk mahir dalam Excel seperti akuntan, data analyst, dan pemasaran.

Excel dapat digunakan untuk mengolah teks,  data yang sederhana hingga data yang kompleks, juga membuat diagram ataupun grafik.

Untuk mengolah data yang ada pada excel, ada perlu menguasai beberapa perintah untuk mengolahnya. Semua rumus yang ada pada excel harus dimulai dengan “=”.

Rumus excel dibagi menjadi dua, yaitu rumus formula dan rumus fungsi. Rumus formula adalah rumus yang diketik secara manual oleh pengguna. Contohnya seperti rumus “=C1/C2-C3” ataupun “=B1+B2”. Sedangkan rumus fungsi adalah penggunaan rumus yang sudah disediakan  oleh aplikasi excel sendiri. Contohnya seperti “=SUM(B1:C1)” ataupun “=COUNT(A1:C1)”.

Kedua rumus tersebut sering digunakan dalam dunia pekerjaan. Rumus fungsi biasanya digunakan untuk data yang sederhana. Sedangkan rumus fungsi biasanya digunakan untuk memproses data dalam jumlah besar dan kompleks. Tetapi yang paling sering digunakan dalam dunia kerja adalah rumus fungsi yang sudah disediakan oleh excel karena lebih beragam dan mudah digunakan. Beberapa fungsi excel yang dapat anda pelajari untuk mempermudah mengolah data dalam excel sebagai berikut.

1. SUM

Fungsi adalah rumus excel yang digunakan untuk menjumlahkan data dalam beberapa sel sekaligus. Misalnya anda ingin menjumlahkan data yang ada pada sel A2 sampai A10, maka anda dapat menuliskan rumus: =SUM(A2:A10).

2. MAX dan MIN

MAX dan MIN adalah rumus excel yang dapat digunakan untuk mencari nilai terbesar dan nilai terkecil dari beberapa sel yang diblok. Misalnya anda ingin mencari nilai terbesar dari sel A2 sampai A10, anda dapat menuliskan: =SUM(A2:A10). Begitu juga untuk menuliskan rumus MIN, fungsi ini untuk mencari nilai terkecil.

3. AVERAGE

Rumus Excel AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata angka dalam rentang sel. Misalnya, untuk menemukan nilai kursus rata-rata untuk sel A2 hingga A20, Anda dapat menggunakan rumus: =AVERAGE(A2:A10).

4. COUNT

Rumus COUNT di Excel digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Contohnya adalah data dalam sel A1 hingga M1, yang berisi data numerik dan karakter. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dari sel A2 sampai A10, anda dapat menggunakan rumus berikut: =COUNT(A2:A10)

5. COUNTA

Mirip dengan COUNT, rumus COUNTA di Excel tidak hanya digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka, tetapi juga jumlah sel yang berisi selain angka. Ini adalah bagaimana saya menghitung jumlah sel yang tidak kosong.

Misalnya, Anda memiliki data angka dan kata dalam sel A2 hingga A10. Di antara sel-sel ini ada beberapa sel kosong. Anda bisa menggunakan rumus Excel untuk menghitung jumlah sel yang berisi data dengan: =COUNTA(A2:A10).

6. TRIM

Rumus Excel TRIM dapat membantu Anda menghilangkan spasi ekstra dalam kalimat dalam sel. Rumus ini hanya dapat diterapkan pada satu sel. Contoh rumusnya adalah: =TRIM(A2)

7. IF 

Rumus IF adalah rumus Excel yang digunakan untuk melakukan logika tertentu. Rumus ini sangat rumit untuk digunakan. Rumus ini biasanya digunakan untuk menganalisis data benar/salah dan lulus/gagal.

Misalnya, jika Anda ingin mengambil data nilai siswa yang lulus jika melebihi nilai 75 dan tidak lulus jika berada dibawah 75, anda dapat menggunakan rumus seperti berikut : =IF(A2>75;"LULUS";"TIDAK LULUS")

8. VLOOKUP

Rumus yang satu ini sebenarnya memang cukup sulit dan rumit. Namun, begitu Anda memahami tujuan dan penggunaan rumus ini, pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan ringkas. Rumus VLOOKUP di Excel digunakan untuk mencari data secara vertikal atau tegak. Dengan rumus sebagai berikut.

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Keterangan:

Lookup_value: Isi sel atau nilai yang diketik.

Table_array: Sel atau tabel yang digunakan untuk rujukan pencarian.

Col_Index_num: Kolom yang ditunjukkan untuk mengambil nilai.

9. HLOOKUP

Mirip dengan VLOOKUP, dengan menggunakan rumus Hlookup di Excel untuk mencari data. Bedanya rumus ini untuk mencari data horizontal atau mendatar. Rumus yang digunakan adalah:

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

10. CEILING

Rumus ini digunakan untuk membulatkan bilangan kelipatan 10 ke bilangan teratas terdekat. Dengan asumsi B2 menangkap data sebesar Rp 36.399, hasil pembulatan ke atas ke angka maksimum berikutnya sebesar Rp 36.400 bila menggunakan rumus maksimum ditentukan dengan rumus: =CEILING(B2;10)