Cara Gampang Membuat Grafik di Ms. Excel

Pada dasarnya, grafik atau bagan merupakan salah satu bentuk penyajian sebuah data yang ada di dalam table, seperti laporan keuangan, statistik pengunjung, dan lain-lain.

Adapun tujuan dari pembuatan grafik ini adalah untuk mempermudah pembaca dalam memahami data yang sifatnya numerik.

Namun sangat disayangkan, masih cukup banyak orang yang belum paham tentang bagaimana cara membuat grafik di Ms. Excel.

Untuk itu, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang cara membuat grafik di Ms. Excel, yuk langsung simak penjelasan berikut ini.

Cara membuat grafik di Excel

1. Masukkan data ke Excel

Langkah pertama yang harus kamu lakukan yakni memasukkan data terlebih dahulu kedalam program Ms. Excel. Kamu bisa mengekspor data dengan tool atau secara manual juga bisa. Disini kamu harus memastikan bahwa kamu sudah membuat kolom dan baris sehingga kamu dapat menerjemahkan data ke dalam grafik dengan label sumbu yang jelas.

2. Sorot data yang diinginkan dan klik menu 'Insert'

Setelah selesai mengekspor data, selanjutnya kamu menyorot cell yang ingin kamu gunakan dalam grafik dengan mengklik dan menyeret kursor melintasi cell dengan data-data tersebut, lalu klik menu Insert.

3. Pilih jenis grafik yang diinginkan

Langkah berikutnya yakni memilih jenis grafik yang ingin kamu buat. Caranya klik insert kemudian pilih Recommended Charts, Excel akan memberikan beberapa rekomendasi jenis grafik berdasarkan popularitas.

Tak hanya itu, kamu juga dapat memilih jenis templat grafik yang berbeda dengan mengklik menu tab All Charts.

Di sini, kamu akan menemukan begitu banyak model grafik, tinggal sesuaikan saja dengan kebutuhan kamu. Setelah  memutuskan jenis grafik yang diinginkan, klik pada menu grafik yang kamu mau, lalu grafik akan muncul secara otomatis pada worksheet.

4. Ubah judul grafik bila perlu

Setelah model grafik sudah ditentukan, maka langkah berikutnya yang dapat kamu lakukan adalah dengan mengubah judul jika perlu.

Nah, untuk mengubahnya, kamu tinggal klik saja di bar bagian judul, kemudian masukkan judul baru kamu. Di sini kamu juga bisa mengubah jenis font dan ukuran huruf pada judul grafik.

5. Kelola dan atur tampilan grafik

Langkah terakhirnya, kamu tinggal mengelola tampilan grafik sesuai dengan data kamu sendiri. Berikut ini beberapa tips yang dapat kamu lakukan.

Cara mengganti data di setiap sumbu :

• Klik kanan pada grafik yang sudah ada
• Klik Select data
• Klik Switch Row/Column
• Klik OK lalu tampilan sumbu pada grafik akan berubah

Cara merubah tampilan layout dan label sumbu grafik jika kamu ingin merubah tampilan layout dan label grafik, lakukan cara berikut ini.

• Klik pada grafik
• Klik menu Chart Design

Dari sini kamu bisa mengatur kembali layout judul grafik, label sumbu dan legenda. Jika kamu ingin mengubah format legenda dalam grafik lebih jauh, klik pada bagian atas legenda dan buka sidebar Format Legend.